Вакансии

Офис-менеджер (Проектная/Временная работа)

Название: Офис-менеджер (Проектная/Временная работа)
Условия:

Работа в крупнейшем телекоммуникационном холдинге, широкие возможности для обучения, профессионального и карьерного роста,
официальное трудоустройство согласно ТК,
оклад + квартальная премия до 10% от должностного оклада (з/п от 17 000 руб. до вычета НДФЛ )
- полис ДМС

Обязанности:

- Осуществление ксерокопирования и сканирования документов (в том числе и поточного);
- Работа с Организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями, поручениями): подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, обработка после возвращения с подписи от руководителей, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- Осуществление приема и отправки внутренних документов в структурные подразделения компании, согласно реестрам («межфилиальные отправления»; прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России)
- Работа с системой электронного документооборота 1С:
- Документооборот, разделы: Входящие/Исходящие документы, Внутренние документы, Файлы, Процессы, Мероприятия и пр. Подготовка отчетов по объему документооборота, документам и файлам, обращениям граждан, процессам, мероприятиям;
- Ведение нормативно-справочной информации (далее НСИ) в информационной системе 1С: Документооборот - работа со справочниками: Корреспонденты, Физ. лица, и пр;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, активное взаимодействие со структурными подразделениями Общества (Москва, ПФО, УФО);
- Осуществление проверки соответствия документов, заведенных в информационную систему 1С: Документооборот, требованиям Инструкции по делопроизводству;
- Взаимодействие со службой курьерской доставки;
- Прием посетителей, обеспечение проведения переговоров;
- Работа с информационной системой 1С: УПП, заведение заявок на оплату счетов, контроль их оплаты;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки;
- Тревел-поддержка (заказ билетов, гостиницы для командируемых сотрудников)

Дата публикации вакансии: 24.10.2018
Компания: ООО 'Нэт Бай Нэт Холдинг'

<< Возврат к списку