Панель настройки шрифта

НИУ «БелГУ»
Цвета сайта:

Настройки шрифта

Настройки шрифта:

Выберите шрифт Arial Times New Roman

Настройки интервала:

Выберите интервал между буквами: Стандартный Средний Большой

Закрыть окно настроек Вернуть стандартные настройки

 


Офис-менеджер (Проектная/Временная работа)

Офис-менеджер (Проектная/Временная работа)


Название: Офис-менеджер (Проектная/Временная работа)
Условия: 
  • Работа в крупнейшем телекоммуникационном холдинге, широкие возможности для обучения, профессионального и карьерного роста, 
  • официальное трудоустройство согласно ТК, 
  • оклад + квартальная премия до 10% от должностного оклада (з/п от 17 000 руб. до вычета НДФЛ )
  • - полис ДМС 

Обязанности: 
  • - Осуществление ксерокопирования и сканирования документов (в том числе и поточного); 
  • - Работа с Организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями, поручениями): подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, обработка после возвращения с подписи от руководителей, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; 
  • - Осуществление приема и отправки внутренних документов в структурные подразделения компании, согласно реестрам («межфилиальные отправления»; прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России) 
  • - Работа с системой электронного документооборота 1С: 
  • - Документооборот, разделы: Входящие/Исходящие документы, Внутренние документы, Файлы, Процессы, Мероприятия и пр. Подготовка отчетов по объему документооборота, документам и файлам, обращениям граждан, процессам, мероприятиям; 
  • - Ведение нормативно-справочной информации (далее НСИ) в информационной системе 1С: Документооборот - работа со справочниками: Корреспонденты, Физ. лица, и пр; 
  • - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, активное взаимодействие со структурными подразделениями Общества (Москва, ПФО, УФО); 
  • - Осуществление проверки соответствия документов, заведенных в информационную систему 1С: Документооборот, требованиям Инструкции по делопроизводству; 
  • - Взаимодействие со службой курьерской доставки; 
  • - Прием посетителей, обеспечение проведения переговоров; 
  • - Работа с информационной системой 1С: УПП, заведение заявок на оплату счетов, контроль их оплаты; 
  • - Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки; 
  • - Тревел-поддержка (заказ билетов, гостиницы для командируемых сотрудников) 

Дата публикации вакансии:  24.10.2018
Компания:  ООО 'Нэт Бай Нэт Холдинг'

<< Возврат к списку