Офис-менеджер (Проектная/Временная работа)

Офис-менеджер (Проектная/Временная работа)

Название: Офис-менеджер (Проектная/Временная работа)
Условия: 

• Работа в крупнейшем телекоммуникационном холдинге, широкие возможности для обучения, профессионального и карьерного роста, 
• официальное трудоустройство согласно ТК, 
• оклад + квартальная премия до 10% от должностного оклада (з/п от 17 000 руб. до вычета НДФЛ )
• - полис ДМС 

Обязанности: 

• - Осуществление ксерокопирования и сканирования документов (в том числе и поточного); 
• - Работа с Организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями, поручениями): подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, обработка после возвращения с подписи от руководителей, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; 
• - Осуществление приема и отправки внутренних документов в структурные подразделения компании, согласно реестрам («межфилиальные отправления»; прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России) 
• - Работа с системой электронного документооборота 1С: 
• - Документооборот, разделы: Входящие/Исходящие документы, Внутренние документы, Файлы, Процессы, Мероприятия и пр. Подготовка отчетов по объему документооборота, документам и файлам, обращениям граждан, процессам, мероприятиям; 
• - Ведение нормативно-справочной информации (далее НСИ) в информационной системе 1С: Документооборот - работа со справочниками: Корреспонденты, Физ. лица, и пр; 
• - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, активное взаимодействие со структурными подразделениями Общества (Москва, ПФО, УФО); 
• - Осуществление проверки соответствия документов, заведенных в информационную систему 1С: Документооборот, требованиям Инструкции по делопроизводству; 
• - Взаимодействие со службой курьерской доставки; 
• - Прием посетителей, обеспечение проведения переговоров; 
• - Работа с информационной системой 1С: УПП, заведение заявок на оплату счетов, контроль их оплаты; 
• - Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки; 
• - Тревел-поддержка (заказ билетов, гостиницы для командируемых сотрудников) 

Дата публикации вакансии:  24.10.2018
Компания:  ООО 'Нэт Бай Нэт Холдинг'

<< Возврат к списку